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    2022年4月企业管理咨询

    卷面总分:100分     试卷年份:2022.04    是否有答案:    作答时间: 120分钟   

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    企业的上层结构主要包括哪几方面的内容?


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    新新公司在国内是一家很有规模的广告公司,最初是从国内的一个沿海城市起家的。在创建初期该公司总部设在远离市区的开发区内,为了业务开拓上的方便它们在市区内设立了一个业务部和一个广告设计部,其中业务部负责联系业务、调查客户的基本需求,开展商务谈判等,然后他们会将接获的广告业务交给广告设计部去设计。广告设计部除了听从业务部在具体业务内容上的指示以外,也需要直接与客户打交道,听取他们的意见和建议以及获得他们对于设计认可,但在与客户打交道的过程中,他们经常发现业务部的一些指示与客户的实际要求出入很大。因此,两个部门经常发生矛盾,甚至经常需要公司总经理亲自出面才能够解决。为此,公司在总部又专门设立了一个市场研究部,专门从事市场信息收集和顾客想法的收集工作。但是运行了一段时间以后,新成立的市场研究部受到了另外两个部的许多指责,认为市场研究部收集的信息全是垃圾,不但对他们的工作没有帮助而且带来了许多误导。市场研究部则抱怨说这不能怪他们,是客户的问题,因为客户经常是:“说要的不是真正想要的,想要的不是他们真正需要的。”结果该公司的第一次组织变革失败了。

    随后公司撤销了市场研究部,并且投资在市区买了一栋小楼,然后就将总部和业务部与设计部都搬迁到了新的地址。这样一来原有的业务部和设计部因为可以直接由公司总经理“面授机宜”和通过会议进行协调,效率大大提高。公司的业务有了一个很大的发展,公司的效益也大幅提高。在后来将近3年的高速增长期之中,公司先后成立了专门的财务部、总务部、客户关系部、媒体协作部等部门,但是随着公司业务的发展总经理越来越感到公司的组织结构存在问题,因为经常会出现客户抱怨他们不知道应该找哪个部门去处理他们的广告项目中出现的各种问题。而且还出现了公司的业务越多,需要协调的问题就越严重,公司总经理不得不经常停下许多工作去解决各部门之间发生的冲突。对此,公司总经理认为主要是他手下各部门的主管不太懂得现代管理知识,跟不上形势造成的,但是由于他们都是公司创业的元老,既有功劳又有苦劳,实在不好将他们撤换掉,所以公司总经理一直找不到很好的解决办法。

    后来公司总经理专门找人研究了一些国外现代广告公司的经营与管理,研究人员告诉他国外的广告公司有一种组织管理体制叫做“广告客户经理制(Ad Account Manager)",总经理认为这是个好办法,于是就在自己的公司当中任命了一批广告客户经理,并让他们每个人专门负责几个客户的广告业务。开始大家对这种办法觉得很新鲜也很支持,所以推行的不错。但是过了一段时间之后,这些广告客户经理相继找总经理提出了辞职,他们的主要理由是各个部门的主管不支持他们的工作,他们几乎是“光杆司令”,没有什么资源可用,而且他们在为客户服务中很难协调各部门所管辖的业务,而客户却将全部抱怨都发在他们身上,所以没法干了。同时,各个部门的主管也不断地向总经理抱怨说那些广告客户经理们经常不通过他们就找他们的部下去干活,弄得他们对于部下的控制受到了削弱,而且本部门的许多工作出现无序状态。对此,总经理又束手无策了,他实在想不出究竟是什么地方出了毛病,最终该公司的第二次组织变革又陷入了困境。

    问题:

    如果请你为这家广告公司做管理咨询,请找出该公司两次组织变革的问题,并分析说明产生问题的原因,同时列出你的解决措施。


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